Microsoft met à jour la gestion du stockage OneDrive dans ses abonnements multi-utilisateurs, une modification qui touchera les clients utilisant ces formules. Auparavant, l’abonnement Microsoft 365 Famille offrait 1 téraoctet de stockage OneDrive par personne, permettant à jusqu’à six utilisateurs de partager un total de 6 téraoctets. Dès maintenant pour les nouveaux abonnés, cette formule passe à un espace de stockage partagé de 2 téraoctets pour l’ensemble des utilisateurs, au lieu d’une allocation par personne. Pour les utilisateurs actuels, ce changement prendra effet lors du renouvellement de leur abonnement à partir du 2 mai 2027. La même modification s’applique à l’abonnement Microsoft 365 Premium, qui permet également jusqu’à six utilisateurs mais propose désormais une limite de stockage partagé de 2 téraoctets au lieu de 1 téraoctet par personne. Microsoft a commencé à informer les clients concernés par le biais de notifications par e-mail au sujet de ce changement. Dans sa documentation, l’entreprise explique que cette modification vise à offrir « une expérience plus flexible ». Bien que les utilisateurs puissent désormais dépasser l’ancienne limite individuelle de 1 téraoctet, un inconvénient potentiel subsiste : une personne pourrait utiliser une grande partie de l’espace de stockage partagé, limitant l’accès pour les autres. Par ailleurs, l’espace de stockage total disponible passe d’un maximum de 6 téraoctets à seulement 2 téraoctets. Pour faciliter la transition, Microsoft prévoit une période d’adaptation durant laquelle les abonnés concernés recevront temporairement un espace de stockage supplémentaire, sans frais supplémentaires. Toutefois, cet avantage est temporaire. À partir du 2 mai 2027, ou après cette date, les familles dépassant la limite de 2 téraoctets devront soit payer pour plus d’espace de stockage, soit supprimer des fichiers de OneDrive. Microsoft précise que les utilisateurs dépassant leur quota pourront toujours accéder à leurs données pendant une période pouvant aller jusqu’à un an, leur laissant le temps de régulariser la situation. Des alertes individuelles seront envoyées pour informer les utilisateurs concernés de leur situation. Microsoft n’a pas modifié les prix de ces abonnements. L’abonnement Microsoft 365 Famille reste à 129 euros par an, certains revendeurs le proposant à un tarif légèrement inférieur. L’abonnement Microsoft 365 Premium, qui inclut des fonctionnalités supplémentaires d’IA, reste quant à lui à 219 euros par an. Un petit avantage pour les utilisateurs est que les fonctionnalités d’IA sont désormais accessibles à tous les membres de la famille, et non plus seulement au titulaire de l’abonnement. Cela signifie que chaque membre de la famille peut utiliser Copilot, l’assistant IA de Microsoft, pour aider à gérer et nettoyer ses fichiers OneDrive afin de rester dans la limite des 2 téraoctets.