Nouveautés d'OnlyOffice 10.0

OnlyOffice a publié la version 10.0 de sa suite bureautique, qui comprend environ 50 nouvelles fonctionnalités et plus de 1 000 corrections, sur les versions web, bureau et mobile. Cette mise à jour vise à améliorer la productivité et l'expérience utilisateur sur toutes les plateformes.

Intégration de l'IA dans les éditeurs

La mise à jour ajoute des capacités d'IA à ses éditeurs, avec un onglet IA contextuel dans chaque éditeur qui regroupe un chat et des requêtes prêtes à l'emploi pour résumer, traduire, corriger ou mettre en forme. L'IA lit le fichier ouvert, ce qui évite de copier son contenu ailleurs.

Fonctions d'IA selon les types de documents

Dans le tableur, l'IA rédige des formules, établit des prévisions et nettoie les données. Dans le PDF, elle répond aux questions et masque les informations sensibles. Dans les présentations, elle propose un plan et des notes de présentation. D'autres fonctions, comme les actions rapides et les assistants, sont également disponibles.

Choix et activation du modèle d'IA

Le modèle est choisi en fonction de la tâche à accomplir. Dans le cloud, le service utilise OpenRouter, une passerelle donnant accès à plusieurs modèles, et s'active en créditant un portefeuille. Sur un serveur, n'importe quel modèle peut être connecté, y compris des modèles locaux hébergés par l'organisation, ce qui permet de conserver les documents au sein de l'entreprise.

Améliorations de l'IA sur mobile

Sur mobile, l'assistant accepte de nouveaux fournisseurs, dont Grok et DeepSeek. Il sait aussi remplir des formulaires et gérer la saisie vocale sur l'appareil. Ces fonctions visent à améliorer la facilité d'utilisation et l'efficacité sur les plateformes mobiles.

Changements pour les versions open source

À la suite des retours des utilisateurs, l'IA intégrée a été retirée des versions open source et constitue désormais un module distinct à installer, y compris dans Desktop Community. Quatre nouveaux modules et 35 vulnérabilités corrigées font partie de la mise à jour.

Nouvelles applications et services

Quatre nouvelles applications complètent OnlyOffice Docs. Agents IA automatise des tâches à l'aide d'une base de connaissances et de serveurs MCP, un standard qui relie un agent d'IA à des outils. Forms collecte des données et les analyse avec l'IA. Files centralise le stockage et l'accès aux fichiers. Rooms propose des espaces de collaboration, dont des salles de données virtuelles pour les contenus confidentiels.

Licence et questions juridiques

Dans le cloud, tout est activé par défaut. Les quatre services sont publiés sous la licence AGPL v3. C'est aussi la licence au cœur du litige avec Euro-Office, un fork lancé par un consortium européen. OnlyOffice a allégué une violation de cette licence et suspendu son partenariat avec Nextcloud.

Outils d'édition améliorés

Les développeurs ont affiné les outils d'édition. L'outil PDF peut supprimer les métadonnées avant le partage d'un fichier. Il permet aussi de personnaliser les annotations, de reconnaître automatiquement les tableaux et de réutiliser les signatures. Il est possible de désactiver la vérification orthographique des formulaires.

Améliorations de la collaboration et de la mise en forme

En mode collaboratif, il est désormais possible de suivre le curseur d'un collègue. Il est possible d'ajuster les lignes horizontales ou de garder les paragraphes liés sur la même page. Les lignes de tableau peuvent passer d'une page à l'autre, et l'écriture de droite à gauche gagne en fiabilité.

Améliorations du tableur et des présentations

Le tableur accélère certaines fonctions, comme SUMIFS et COUNTIFS. Il met en évidence les plages de formules, indique où placer les constantes, anime la sélection copiée et accepte des arrière-plans de feuille. Le logiciel de présentation peut ajouter des modes d'affichage, des options d'impression et l'export en GIF ou en vidéo.

Prise en charge des formats de fichiers et des extensions

La suite OnlyOffice peut désormais ouvrir des fichiers .ofd, enregistrer des documents en .xls ou convertir un SVG en un format modifiable. Les extensions Antidote, Curly et Salesforce arrivent dans un gestionnaire repensé. Enfin, en matière de sécurité, 35 vulnérabilités sont corrigées, même si OnlyOffice n'en a pas encore détaillé le contenu.

Usage gratuit et professionnel

Si la suite OnlyOffice s'adresse avant tout aux entreprises, elle propose une version gratuite pour les particuliers, permettant de créer des documents de type Word, Excel, PowerPoint, ainsi que des formulaires. Très ergonomique, elle mise aussi sur l'auto-hébergement et la sécurité.