ONLYOFFICE lance la version 10.0 avec des outils d'IA pour les documents, les tableurs et plus encore, proposant des fonctionnalités d'IA facultatives et une sécurité renforcée.
Nouveaux outils d'IA ajoutés à ONLYOFFICE
ONLYOFFICE a publié le 10 octobre la version 10.0 de sa suite bureautique, qui introduit des outils d'IA pour le texte, les tableurs, les présentations et les PDF. Ces outils proposent notamment de résumer des documents, de repérer les tendances dans les tableurs et de générer des plans de présentation.Améliorations et renforcement de la sécurité
La mise à jour comprend une cinquantaine de nouvelles fonctionnalités, plus de mille corrections de bogues et la résolution de 35 failles de sécurité. Ces améliorations visent à renforcer à la fois la facilité d'utilisation et la sécurité pour les utilisateurs de différentes plateformes.Accès et personnalisation de l'IA
Les utilisateurs peuvent accéder aux outils d'IA grâce à un onglet dédié dans chaque éditeur, sans avoir besoin de recourir à des agents conversationnels externes. Dans les versions gratuites, l'IA est facultative : les utilisateurs peuvent choisir les modèles et l'hébergement, ou ne pas l'utiliser du tout. Cette souplesse répond à des besoins et à des préférences variés.Fonctionnalités d'IA dans des applications spécifiques
Dans les tableurs, l'IA peut rédiger et expliquer des formules, corriger des données incohérentes et construire des tableaux croisés dynamiques. Pour les présentations, elle peut transformer des idées brutes en plans structurés, avec titres et notes de l'orateur, et aider des professionnels, comme les juristes, à résumer rapidement de longs contrats.Opérations d'IA en arrière-plan
Les assistants d'IA fonctionnent en arrière-plan : ils réagissent aux modifications apportées au document et proposent des fonctions telles que l'adoucissement du ton d'un paragraphe ou l'extraction des décisions à partir de la transcription d'une réunion. Ces fonctionnalités sont pour l'instant limitées à l'éditeur de texte, avec des extensions prévues à l'avenir.Configuration de l'IA et questions de confidentialité
Dans le cloud, le service d'IA repose sur OpenRouter et nécessite un portefeuille approvisionné en crédits, tandis que les serveurs locaux peuvent utiliser n'importe quel modèle, y compris des modèles locaux. Cette configuration permet aux organisations qui manipulent des données sensibles, comme les cabinets d'avocats ou les hôpitaux, d'utiliser l'IA sans transférer ces données en dehors de leurs locaux.Intégration de l'IA portée par la communauté
ONLYOFFICE a fait de l'IA un module facultatif dans ses versions open source, dont Desktop Editors Community, en réponse aux retours de sa communauté. Sur iOS et Android, l'assistant d'IA s'intègre à Grok et DeepSeek et permet de remplir des formulaires et de dicter à la voix.Fonctionnalités et outils supplémentaires
L'éditeur de texte permet désormais de suivre en temps réel le curseur d'un collègue lors d'une édition collaborative, et l'option « Paragraphes solidaires » empêche les titres orphelins. L'éditeur PDF supprime les métadonnées cachées, détecte automatiquement les tableaux et mémorise les signatures, ce qui améliore la gestion et la sécurité des documents.Architecture mise à jour et nouvelles applications
L'architecture d'ONLYOFFICE Docs a été mise à jour et introduit quatre applications gratuites sous licence AGPL v3 : AI Agents, Forms, Files et Rooms. AI Agents jouent le rôle d'assistants numériques dotés de fonctions de recherche intelligentes, tandis que Rooms fournit des espaces confidentiels pour le partage de données lors d'audits ou de fusions.Nouvelle application de bureau et compatibilité
L'application de bureau, téléchargeable gratuitement à partir du 13 octobre pour Windows, macOS et Linux, comprend une page d'accueil repensée et une intégration avec l'ERP Odoo. ONLYOFFICE reste une suite gratuite et open source, compatible avec les formats de Microsoft Office, et compte plus de 21 millions d'utilisateurs.Priorité à la sécurité face aux risques de l'IA
La mise à jour répond à la hausse des risques de sécurité liés à l'IA en comblant les failles, tout en reconnaissant que les attaquants peuvent eux aussi utiliser l'IA pour découvrir des faiblesses. Cette approche proactive permet aux utilisateurs de profiter des outils d'IA tout en limitant les menaces potentielles.
