À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises en France soumises à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) doivent être en mesure de recevoir des factures fournisseurs au format électronique. Cette règle s'applique à toutes les entreprises, indépendamment de leur taille, de leur chiffre d'affaires, de leur structure juridique, de leur statut fiscal ou de leur secteur d'activité. L'exigence ne dépend pas de la taille ou du revenu de l'entreprise, mais impose l'utilisation d'une plateforme approuvée désignée par les autorités fiscales françaises. Tiime, une plateforme enregistrée à cette fin, permet aux entreprises de remplir cet obligation sans perturber leurs opérations habituelles. Si la réforme de la facturation électronique est souvent associée à l'année 2027, cette date ne s'applique qu'à l'émission de factures par les petites entreprises, les PME et les micro-entreprises. L'obligation de recevoir des factures commence plus tôt, le 1er septembre 2026, et s'applique à toutes les entreprises soumises à la TVA, y compris les micro-entrepreneurs qui sont exonérés de taxe. Même s'ils ne perçoivent pas la TVA, ils doivent tout de même être capables de recevoir des factures au format électronique requis. Un simple PDF envoyé par e-mail ne sera plus considéré comme une facture électronique valide. Au lieu de cela, le document doit être envoyé dans un format structuré, tel que Factur-X, via une plateforme approuvée (PA), qui a remplacé le terme "plateforme partenaire de dématérialisation" (PDP) en 2025. De plus, chaque entreprise doit être enregistrée dans un répertoire central ; autrement, les fournisseurs ne pourront pas leur envoyer de factures. Le choix d'une plateforme approuvée n'est plus une question de commodité interne, mais une nécessité réglementaire. Tiime est l'une des plateformes approuvées par le gouvernement français pour gérer à la fois l'émission et la réception des factures électroniques. Des informations plus détaillées sur l'horizon temporel officiel et les exigences peuvent être trouvées sur le site du ministère de l'Économie. Une plateforme approuvée n'est pas simplement un logiciel de facturation standard. Un outil qui crée des factures visuellement attrayantes ne peut pas être autorisé à les envoyer via le système réglementé. Tiime a été enregistré par l'administration fiscale après avoir subi des tests techniques pour garantir sa fiabilité et sa conformité. La plateforme prend également en charge l'e-rapporting, qui consiste à transmettre des données concernant les transactions B2C et les opérations internationales aux autorités fiscales. Tiime permet l'émission et la réception de factures électroniques, même sous son plan sans abonnement, ce qui est particulièrement avantageux pour les travailleurs indépendants et les très petites entreprises. La plateforme gère l'archivage probatoire et l'enregistrement dans le répertoire national, éliminant ainsi la nécessité pour les entreprises de gérer ces aspects complexes par elles-mêmes. Au-delà de la conformité, Tiime propose une seule interface pour gérer diverses tâches administratives, notamment la facturation, le suivi des paiements, les dépenses, les comptes professionnels et la communication avec les comptables. Cette intégration simplifie la transition vers la facturation électronique sans nécessiter plusieurs outils ou la réentrée des données. Pour les petites entreprises qui gèrent leur administration à côté de leur travail principal, maintenir la continuité est souvent plus important que de comparer les fonctionnalités des logiciels. Le choix d'une plateforme qui couvre à la fois la réception et l'émission de factures électroniques maintenant peut éviter le besoin de changer à nouveau d'outils en 2027. Bien qu'il n'y ait pas d'exigence pour commencer à utiliser la facturation électronique avant l'échéance, le fait de le faire tôt peut aider les entreprises à tester le processus sans pression. Avant le 1er septembre 2026, il est crucial de s'assurer que votre outil de facturation actuel permet de recevoir des factures via une plateforme approuvée, des formats structurés, le suivi du statut des factures et l'e-rapporting. Un checklist a été fourni pour aider les entreprises à auditer leur logiciel. Si les exigences ne sont pas remplies, le temps est limité pour effectuer le changement.