La France rend obligatoire la facturation électronique

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises établies en France doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire sont également tenues d'émettre ces factures, tandis que les petites et moyennes entreprises ainsi que les micro-entreprises suivront en septembre 2027.

Les plateformes agréées sont incontournables

Pour se conformer à la réglementation, les entreprises doivent passer par une plateforme agréée (PA), un opérateur immatriculé par l'administration fiscale. Ces plateformes jouent un rôle clé dans la gestion des échanges de factures et doivent être choisies en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise, car elles deviendront au cœur de l'activité quotidienne.

Tiime propose une solution tout-en-un

Pour les professions indépendantes et les petites entreprises, Tiime est l'une des options disponibles, qui réunit la facturation, la gestion bancaire et la comptabilité dans une seule interface. Il ne s'agit toutefois que de l'une des nombreuses plateformes existantes, chacune présentant ses propres fonctionnalités et avantages.

Les critères essentiels pour choisir une plateforme

Lors du choix d'une plateforme, les entreprises doivent prendre en compte plusieurs critères, notamment l'immatriculation officielle, les formats de factures pris en charge, l'intégration avec les outils existants, les capacités de e-reporting et les modèles tarifaires. Ces aspects peuvent avoir un impact considérable sur l'adéquation de la plateforme à une entreprise donnée.

Les plateformes tout-en-un visent les petites entreprises

Les plateformes tout-en-un comme Tiime s'adressent principalement aux petites entreprises et aux cabinets comptables, en proposant une gestion centralisée de la facturation, du rapprochement bancaire et des tâches de pré-comptabilité. Une version gratuite permet aux utilisateurs de tester l'outil avant de s'engager.

Les éditeurs traditionnels proposent des solutions intégrées

Les éditeurs historiques de logiciels de gestion, comme Sage et Cegid, ont intégré des plateformes agréées à leurs suites existantes. Cette option peut être la voie la plus simple pour les entreprises utilisant déjà leurs logiciels, car elle permet une circulation fluide des données sans connecteurs supplémentaires.

Les spécialistes gèrent les gros volumes

Des entreprises comme Docoon, Generix et Esker se spécialisent dans la numérisation et l'échange de documents entre entreprises. Ces plateformes conviennent particulièrement aux grandes organisations aux opérations complexes, comme celles disposant de plusieurs entités ou réalisant des transactions internationales.

Le bon choix dépend des besoins de l'entreprise

La meilleure plateforme dépend du fonctionnement actuel de l'entreprise. Les petites structures doivent privilégier la simplicité et le coût abordable, tandis que celles qui utilisent déjà un logiciel de gestion devraient se renseigner auprès de leur éditeur. Les entreprises traitant de gros volumes ou disposant de plusieurs entités auront peut-être besoin d'un spécialiste capable de gérer des flux de travail complexes.

Les tests et la vérification sont essentiels

Avant la mise en œuvre complète, les entreprises devraient tester la plateforme avec de vraies factures. Il est indispensable de vérifier que la plateforme figure sur la liste officielle publiée sur impots.gouv.fr. Les experts-comptables peuvent également aider à repérer les plateformes qui simplifient leur travail et, par extension, le fonctionnement de l'entreprise.