La facturation électronique obligatoire débute en 2026

À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises en France devront recevoir des factures électroniques, et d'ici 2027, elles devront également en émettre sous ce format. Le changement concerne toutes les sociétés, y compris les micro-entrepreneurs, qui sont tenus de se conformer à la fois à la réception et à l'émission de factures électroniques.

Qu'est-ce qu'une facture électronique ?

Une facture électronique n'est pas un PDF envoyé par courriel, mais un document structuré qui doit transiter par une plateforme agréée et être enregistré auprès de l'administration fiscale. Les logiciels qui ne sont pas agréés doivent se connecter à une plateforme agréée pour garantir la conformité.

Calendrier de la réforme de la facturation électronique

La réforme fixe des échéances différentes selon la taille de l'entreprise. D'ici le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI (entreprises de taille intermédiaire) doivent également émettre et transmettre des données (e-reporting) à cette date. Les PME, les petites entreprises et les micro-entrepreneurs disposeront jusqu'au 1er septembre 2027 pour émettre et transmettre leurs factures électroniques.

Exigences applicables aux factures électroniques

La réforme ne modifie pas le contenu des factures, mais impose d'y faire figurer certaines informations précises, telles que la date d'émission, un numéro unique, l'identité du vendeur et du client, la description des produits, les prix, les taxes et les conditions de paiement. Les micro-entrepreneurs doivent en outre ajouter une mention spécifique concernant la TVA. Quatre nouvelles mentions obligatoires sont introduites, notamment le numéro Siren du client et la nature des opérations facturées.

Magniv Pro simplifie la mise en conformité

Magniv Pro, un logiciel de facturation français, intègre la facturation électronique dans toutes ses formules, y compris la version gratuite. Il se connecte à la plateforme agréée Super PDP et propose toutes les fonctionnalités nécessaires à la conformité, comme la génération de factures électroniques et la gestion de la transmission des données.

Les fonctionnalités pratiques de Magniv Pro

Le logiciel permet de créer rapidement des factures à partir d'un catalogue de produits ou de services préenregistré. Il se connecte automatiquement à la base de données de l'Insee pour retrouver les informations des clients et calcule la TVA, y compris pour les devis comportant plusieurs taux. Il propose également des interfaces personnalisables et permet à plusieurs utilisateurs de collaborer sur un même compte.

Envoi et réception des factures

Les factures sont envoyées par courriel avec un lien unique qui donne au client accès à une version PDF. Le logiciel accepte jusqu'à cinq collaborateurs et propose différents profils d'utilisateurs, comme Administrateur et Comptable, avec des niveaux d'accès variables. Il s'adapte également aux écrans de smartphone, mais ne dispose pas d'application mobile dédiée.

Fonctionnalités de paiement et de suivi

Chaque facture émise comprend un lien de paiement sécurisé qui permet aux clients de régler par carte bancaire. Le logiciel passe automatiquement le statut de la facture à « payée » dès que le paiement est reçu et envoie un courriel de confirmation. Les frais de paiement s'élèvent à 2 % du montant total hors taxes, auxquels s'ajoutent 0,25 euro par transaction, dont une partie revient à Magniv Pro.

Tarifs et conformité

Magniv Pro propose trois formules, Free, Growth et Business, qui se distinguent principalement par leurs limites en matière de factures et de clients. Toutes les formules sont conformes au RGPD, et la formule la plus complète ne dépasse pas 100 euros HT par an. La tarification est conçue pour être abordable, tant pour les entreprises qui démarrent que pour celles déjà établies.